責(zé)任傳播
編制企業(yè)社會責(zé)任報告要回答的基本問題
來源:《WTO經(jīng)濟導(dǎo)刊》 發(fā)布時間:2011-07-05 企業(yè)社會責(zé)任報告是為了綜合反映企業(yè)對社會所承擔(dān)的責(zé)任,因此,需要回答以下五個基本問題:一是企業(yè)社會責(zé)任的內(nèi)容,即企業(yè)對社會承擔(dān)哪些責(zé)任(WHAT);二是企業(yè)履行社會責(zé)任的動力,即企業(yè)為什么應(yīng)該而且愿意對社會承擔(dān)責(zé)任(WHY);三是企業(yè)履行社會責(zé)任的方式,即企業(yè)以何種方式和過程落實責(zé)任(HOW);四是企業(yè)履行社會責(zé)任的業(yè)績,即企業(yè)運營對經(jīng)濟、社會和環(huán)境所造成影響的行為、過程和結(jié)果符合企業(yè)履行社會責(zé)任的職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)的程度(PERFORMANCE);五是企業(yè)社會責(zé)任的未來計劃,即企業(yè)在原有業(yè)績的基礎(chǔ)上,為更好地實現(xiàn)履行社會責(zé)任的愿景而制定的未來目標(biāo)和行動方案(PLAN)。
一、 企業(yè)社會責(zé)任的內(nèi)容(WHAT)
企業(yè)社會責(zé)任報告對企業(yè)社會責(zé)任內(nèi)容的披露通常包括三類:
一是從角色定位出發(fā)確定的責(zé)任或義務(wù)。企業(yè)在經(jīng)濟社會乃至全球發(fā)展中扮演的角色和可能發(fā)揮的作用,決定了企業(yè)應(yīng)該和必須擔(dān)負的使命和責(zé)任。譬如,通用公司認為,由于公司在商業(yè)領(lǐng)域和全社會都扮演著極為重要的角色,因此公司有責(zé)任發(fā)揮極少數(shù)公司才擁有的強大影響力,改進人們的生活和工作方式;法電集團認為,由于法電在法國經(jīng)濟社會發(fā)展中扮演著十分重要的角色,是法國國家競爭力的重要組成部分,肩負著重要而廣泛的社會責(zé)任,因此必須考慮國家的整體利益,滿足經(jīng)濟社會發(fā)展和人民生活需要,促進可持續(xù)發(fā)展。
二是對利益相關(guān)方的具體責(zé)任。報告一般要分別披露對股東、用戶、雇員、供應(yīng)商、社區(qū)等利益相關(guān)方所擔(dān)負的具體責(zé)任。如國家電網(wǎng)公司提出企業(yè)應(yīng)對用戶承擔(dān)優(yōu)質(zhì)服務(wù)責(zé)任、對雇員承擔(dān)雇員發(fā)展責(zé)任、對伙伴承擔(dān)合作共贏責(zé)任等。
三是按不同性質(zhì)劃分的具體責(zé)任,如經(jīng)濟責(zé)任、法律責(zé)任、道德責(zé)任等。如GE認為,作為全球社會的優(yōu)秀企業(yè)公民,必須做到履行好經(jīng)濟責(zé)任,持續(xù)保持優(yōu)秀的業(yè)績水平;必須履行好法律責(zé)任,嚴(yán)格遵守會計準(zhǔn)則和依法經(jīng)營;努力履行好道德和慈善責(zé)任,做到超越遵紀(jì)守法,實踐高尚的商業(yè)道德行為。
二、履行社會責(zé)任的動力(WHY)
企業(yè)履行社會責(zé)任,既是政府和社會對企業(yè)的期望、要求與約束,也是企業(yè)提升核心競爭力、實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展的內(nèi)在需要。企業(yè)社會責(zé)任報告一般會從企業(yè)價值觀和追求企業(yè)成功的角度對企業(yè)積極履行社會責(zé)任的動力作出回答。
一是企業(yè)的價值取向的推動。比如,法電集團(EDF)認為,積極履行社會責(zé)任是法電集團的根本使命。EDF認為,電力和能源是重要的生存資源,是經(jīng)濟和社會發(fā)展的基本條件。發(fā)電、輸電、配電和經(jīng)營電力需要有高度的責(zé)任感并切實落實到涵蓋該領(lǐng)域活動的所有企業(yè)和全體雇員。EDF的價值觀注重全面履行社會責(zé)任,強調(diào)尊重人、尊重環(huán)境、平衡績效、團結(jié)、正直。
二是企業(yè)成功的客觀需要。比如,拜耳可持續(xù)發(fā)展報告提出,拜耳對成功的定義是實現(xiàn)商業(yè)效益、生態(tài)效率與社會責(zé)任的和諧。拜耳堅信唯有以可持續(xù)發(fā)展方式運營的公司才能取得成功,企業(yè)有責(zé)任利用技術(shù)與業(yè)務(wù)專長為人類謀福利,信守社會責(zé)任承諾,為實現(xiàn)環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展作出長期積極的貢獻。國家電網(wǎng)公司提出,企業(yè)認真了解利益相關(guān)各方的期望和要求的過程,就是對企業(yè)定位和使命的認識不斷深化、豐富和完善的過程;全面關(guān)注企業(yè)運營對社會和環(huán)境的影響與作用的過程,就是企業(yè)分析發(fā)展環(huán)境,把握機遇,應(yīng)對挑戰(zhàn),明確戰(zhàn)略發(fā)展方向的過程 ;積極回應(yīng)利益相關(guān)方需求、充分考慮對社會和環(huán)境影響的過程,就是推動企業(yè)不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,持續(xù)提高管理能力和服務(wù)水平,改進績效,培養(yǎng)核心競爭優(yōu)勢的過程。
三、履行社會責(zé)任的方式(HOW)
履行社會責(zé)任要求企業(yè)在戰(zhàn)略上和日常運營中要認真了解和回應(yīng)利益相關(guān)各方的期望,充分考慮企業(yè)發(fā)展對社會和環(huán)境的影響,統(tǒng)籌兼顧社會可接受性與可持續(xù)發(fā)展要求,實現(xiàn)經(jīng)濟、社會和環(huán)境價值的綜合平衡。履行社會責(zé)任的方式,是企業(yè)社會責(zé)任報告信息披露的最重要內(nèi)容,一般包括企業(yè)價值觀與企業(yè)文化的保障、企業(yè)戰(zhàn)略保障、企業(yè)治理機制、利益相關(guān)方參與機制、企業(yè)社會責(zé)任指標(biāo)和業(yè)績考核等。比如,EDF履行社會責(zé)任的方式包括公開承諾、建設(shè)利益相關(guān)方對話和參與機制、健全公司治理機制、強化社會責(zé)任全員培訓(xùn)、系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用社會責(zé)任管理工具等。國家電網(wǎng)公司認為要更好地履行社會責(zé)任必須努力做到堅持科學(xué)發(fā)展、實施卓越管理、推進自主創(chuàng)新、堅持共同發(fā)展、加強溝通交流、樹立全球視野。
四、履行社會責(zé)任的績效(PERFORMANCE)
企業(yè)社會責(zé)任績效,反映企業(yè)實現(xiàn)社會責(zé)任目標(biāo)和履行社會責(zé)任職責(zé)的程度,既反映了企業(yè)履行社會責(zé)任的結(jié)果的有效性,也反映了企業(yè)履行社會責(zé)任的行為、過程的有效性,是利益相關(guān)方考核企業(yè)社會責(zé)任工作成效的重要依據(jù)。企業(yè)社會責(zé)任業(yè)績有助于形成有效的履行社會責(zé)任的激勵和約束機制,調(diào)動全員履行社會責(zé)任的積極性,推動企業(yè)社會責(zé)任工作融入企業(yè)的日常管理和經(jīng)營中,實現(xiàn)企業(yè)社會責(zé)任績效的持續(xù)改進,促進員工行為與公司責(zé)任目標(biāo)相一致,促進公司責(zé)任目標(biāo)符合利益相關(guān)方的期望與要求。
通常情況下,企業(yè)履行社會責(zé)任的業(yè)績表現(xiàn)在經(jīng)濟、社會和環(huán)境三個方面,既可以定性描述,也可以定量描述,但業(yè)績的披露要有利于利益相關(guān)方對企業(yè)履行社會責(zé)任的情況進行縱向和橫向的對比,即報告期間的業(yè)績與企業(yè)過去表現(xiàn)的可比性,報告企業(yè)的業(yè)績與其他企業(yè)或行業(yè)標(biāo)桿的可比性。
五、履行社會責(zé)任的未來計劃(PLAN)
企業(yè)社會責(zé)任報告除了要在披露報告期間的企業(yè)履行社會責(zé)任的行動、過程和結(jié)果外,還要在此基礎(chǔ)上,提出未來的行動目標(biāo)和方案。
一個帶有中長期企業(yè)社會責(zé)任發(fā)展計劃,并配之以可測性目標(biāo)的企業(yè)社會責(zé)任年度計劃以及實施情況的報告,能較好地體現(xiàn)企業(yè)履行社會責(zé)任程度。它能較綜合地反映出企業(yè)將社會責(zé)任融入其戰(zhàn)略、組織、績效管理及日常運營的水平和程度。在這一點上,許多日本企業(yè)的報告顯示出獨到的特色。
大部分的日本企業(yè)社會責(zé)任報告都較好地列出了企業(yè)社會責(zé)任年度工作計劃和可檢測的目標(biāo),一方面將上一年的計劃完成情況根據(jù)完成的程度進行報告,與此同時,又將下一年的目標(biāo)列出。如日本東芝公司發(fā)布的含有中國情況說明的《2007年CSR報告書》,在其目標(biāo)和業(yè)績的欄目中,從管理、社會效益報告、環(huán)境報告、交流四大方面,從12個具體方面分別報告2006年度目標(biāo)及實施完成情況,同時又指出2007年的奮斗目標(biāo)。
有的日本公司的報告還列出公司中長期社會責(zé)任計劃和目標(biāo)。并根據(jù)中長期的目標(biāo)來確定相應(yīng)年度的具體目標(biāo)。如日立集團在其《2007年CSR報告書》中,公司首先確立了2006年至2010年第2期環(huán)境戰(zhàn)略計劃,并從環(huán)境意識和全球化環(huán)境經(jīng)營、提供新時代的產(chǎn)品和服務(wù)、高水平的環(huán)保型工廠和辦公室、與利益相關(guān)人共同的環(huán)境活動四個大的方面,18個具體方面設(shè)定了2010年要達到的目標(biāo)(將其在報告中列出),據(jù)此來確定第2期各年份要達到的目標(biāo)。
綜上所述,企業(yè)社會責(zé)任報告首先必須是全面的。它既要充分反映企業(yè)的社會責(zé)任理念,又要全面總結(jié)企業(yè)的社會責(zé)任實踐;既要反映企業(yè)社會責(zé)任實踐良好的一面,也要反映企業(yè)運營對社會和環(huán)境的消極影響及企業(yè)社會責(zé)任實踐不足的一面;既要體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟價值,又要體現(xiàn)企業(yè)的社會價值和環(huán)境價值,是從責(zé)任角度對企業(yè)與社會關(guān)系的全面反映。
其次,企業(yè)社會責(zé)任報告必須是系統(tǒng)的。它要系統(tǒng)梳理企業(yè)在經(jīng)濟社會發(fā)展中的角色及承擔(dān)的責(zé)任 ;要運用生命周期理論系統(tǒng)梳理企業(yè)運營對社會和環(huán)境所造成的積極和消極的影響;要系統(tǒng)梳理企業(yè)與每一方利益相關(guān)方的互動關(guān)系;要從企業(yè)價值觀、公司治理、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)運營、企業(yè)文化等各個方面系統(tǒng)闡述企業(yè)對社會責(zé)任理念和要求的充分落實。
最后,企業(yè)社會責(zé)任報告必須是持續(xù)創(chuàng)新的。它提供了由外而內(nèi)地全面理解企業(yè)角色和使命的嶄新視角,從利益相關(guān)方的期望和參與的角度,體現(xiàn)企業(yè)的價值,尋找企業(yè)存在的問題、改進的方向與動力。它并不以報告的發(fā)布為終點,而是將報告的編制視為一個持續(xù)改進的過程,在編制的過程中不斷完善與改進。
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